Over KVL Design | Ontwerpstudio voor doordachte woningen

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

KVL Design respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens via de website van KVL Design en tijdens communicatie en samenwerking kunnen worden verzameld, met welk doel deze gegevens worden gebruikt en hoe hiermee wordt omgegaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

KVL Design is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

KVL Design
Voorburg, the Netherlands
E-mail: contact@kvl-design.nl
Website: www.kvl-design.nl

Heb je vragen over de manier waarop met je persoonsgegevens wordt omgegaan, of wil je gebruikmaken van een van de hieronder beschreven rechten, dan kun je contact opnemen met KVL Design per e-mail.

2. Welke persoonsgegevens kunnen worden verzameld?

Afhankelijk van de manier waarop je met KVL Design in contact komt, kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
informatie die via het contactformulier wordt verstrekt
informatie die in correspondentie met KVL Design wordt opgenomen
projectgerelateerde informatie die je vrijwillig tijdens het ontwerpproces verstrekt
factuur- en betalingsgegevens, voor zover nodig binnen een bestaande klantrelatie
technische gegevens over je bezoek aan de website, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, voor zover deze via de functionaliteit van de website, analysetools of cookies worden verzameld.

KVL Design verzamelt uitsluitend gegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

3. Hoe worden je persoonsgegevens verzameld?

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks door jou worden verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

contact opneemt met KVL Design via de website;
een e-mail of andere correspondentie verstuurt;
informatie opvraagt over de diensten van KVL Design;
een projectovereenkomst aangaat met KVL Design;
of informatie verstrekt tijdens het ontwerpproces.

Sommige technische gegevens kunnen ook automatisch worden verzameld wanneer je de website bezoekt, bijvoorbeeld via cookies en vergelijkbare technologieën.

4. Waarvoor worden je persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en verzoeken;
communicatie met potentiële en bestaande klanten;
het opstellen van projectvoorstellen en het leveren van ontwerpdiensten;
het beheren van klantrelaties en projectadministratie;
het verwerken van betalingen en bijhouden van financiële administratie;
het verbeteren van de website en de functionaliteit ervan;
het inzicht krijgen in het gebruik van de website en het verbeteren van de prestaties ervan, voor zover toegestaan;
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

KVL Design verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

Afhankelijk van de omstandigheden verwerkt KVL Design persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

uitvoering van een overeenkomst, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het leveren van de overeengekomen diensten;
het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij het opstellen van een projectvoorstel;
een wettelijke verplichting, wanneer KVL Design verplicht is bepaalde gegevens te bewaren of te verwerken;
een gerechtvaardigd belang, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, administratie en ontwikkeling van KVL Design en je privacybelangen hierdoor niet onevenredig worden geschaad;
toestemming, wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnologieën.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

6. Hoe worden persoonsgegevens opgeslagen en beschermd?

KVL Design neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking.

Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt via betrouwbare dienstverleners die de bedrijfsvoering van KVL Design ondersteunen, zoals aanbieders van websitehosting, e-mail, boekhouding, communicatie en andere bedrijfssystemen.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens KVL Design verwerken, neemt KVL Design passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze verwerking voldoet aan de toepasselijke eisen op het gebied van gegevensbescherming.

7. Het delen van persoonsgegevens met derden

KVL Design verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of voor het uitvoeren van een overeengekomen dienst. Dit kan, afhankelijk van de omstandigheden, betrekking hebben op:

website- en hostingproviders;
e-mail- en communicatiediensten;
aanbieders van boekhoud- en betaaldiensten;
IT- en cloudopslagdiensten;
analysetools of diensten voor websiteprestaties;
professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is.

KVL Design deelt uitsluitend gegevens die relevant zijn voor het specifieke doel. Wanneer dit wettelijk verplicht is, kunnen persoonsgegevens ook worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

De website van KVL Design kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om ervoor te zorgen dat de website goed functioneert, de prestaties te verbeteren en, voor zover toegestaan, inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren, de beveiliging en de stabiliteit van de website. Andere cookies, zoals analytische of marketingcookies, kunnen afhankelijk van hun doel en de toepasselijke wettelijke vereisten je toestemming vereisen.

Wix, het platform waarop de website van KVL Design wordt gehost, kan noodzakelijke cookies plaatsen die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website. Aanvullende cookies kunnen worden geplaatst door externe diensten of integraties die op de website worden gebruikt.

Wanneer dit vereist is, biedt een cookietoestemmingsmechanisme bezoekers de mogelijkheid om niet-noodzakelijke cookies te accepteren of te weigeren. Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Websiteanalyse en externe diensten

KVL Design maakt gebruik van externe diensten voor het beheren van de website, het analyseren van websiteverkeer en het verkrijgen van inzicht in de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Hieronder vallen Wix, dat de website host, en Google Analytics, dat wordt gebruikt voor het analyseren van websiteverkeer en bezoekersgedrag.

Google Analytics kan gegevens verzamelen over websitebezoeken, zoals interacties met de website, informatie over het apparaat en de browser, een globale locatie en andere gebruiksgegevens. Google Analytics gebruikt hiervoor cookies en vergelijkbare technologieën. Wanneer dit vereist is, worden deze technologieën pas gebruikt nadat de benodigde toestemming via het cookietoestemmingsmechanisme op de website is verkregen.

KVL Design maakt daarnaast gebruik van Google Ads voor online advertenties en kan gerelateerde technologieën van Google gebruiken om de effectiviteit van advertenties te meten. Wanneer deze technologieën persoonsgegevens verwerken of gebruikmaken van niet-noodzakelijke cookies, wordt de vereiste toestemming verkregen via het cookietoestemmingsmechanisme op de website.

De website kan ook integraties bevatten met sociale media of andere externe diensten. Wanneer dergelijke diensten persoonsgegevens verwerken, kunnen zij dit doen volgens hun eigen privacybeleid en de toepasselijke eisen op het gebied van gegevensbescherming.

Wix, Google en andere dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, maakt KVL Design gebruik van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen, zoals vereist op grond van de toepasselijke privacywetgeving.

De specifieke externe diensten en integraties die op de website worden gebruikt, kunnen in de loop van de tijd veranderen. Deze Privacyverklaring wordt aangepast wanneer dergelijke wijzigingen een wezenlijke invloed hebben op de verwerking van persoonsgegevens.

10. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

KVL Design bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

Informatie over aanvragen en potentiële klanten kan zo lang worden bewaard als redelijkerwijs nodig is om de aanvraag te beantwoorden, eventuele opvolging te verzorgen en een passende bedrijfsadministratie bij te houden.

Persoonsgegevens van klanten en gegevens met betrekking tot projecten kunnen worden bewaard gedurende de klantrelatie en daarna zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor contractuele, wettelijke, administratieve of professionele doeleinden.

Financiële en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de termijnen die voortvloeien uit de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige wetgeving.

Gegevens die via Google Analytics, cookies of vergelijkbare technologieën worden verwerkt, worden bewaard volgens de bewaartermijnen die door de betreffende dienstverlener zijn ingesteld en de toepasselijke toestemmingsvereisten.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijdert KVL Design deze of worden deze, waar passend, geanonimiseerd.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG kun je onder meer het recht hebben om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die KVL Design over je verwerkt;
correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van je persoonsgegevens te vragen wanneer er geen geldige reden is om deze verder te verwerken;
onder bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking te vragen;
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
te verzoeken om overdracht van je persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, dan kun je per e-mail contact opnemen met KVL Design. KVL Design kan je vragen je identiteit te verifiëren voordat op je verzoek wordt gereageerd.

KVL Design reageert binnen de toepasselijke wettelijke termijn op verzoeken met betrekking tot je privacyrechten. In het algemeen worden verzoeken binnen één maand behandeld, tenzij de wet vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken een langere termijn toestaat.

12. Klachten

Heb je zorgen over de manier waarop KVL Design met je persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op met KVL Design, zodat de kwestie kan worden besproken en waar mogelijk kan worden opgelost.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens in strijd met de toepasselijke privacywetgeving worden verwerkt.

13. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om wijzigingen in de bedrijfsvoering van KVL Design, wijzigingen aan de website of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, waarbij bovenaan de datum van de laatste wijziging wordt vermeld.